Personal Knowbase（文本处理工具） V4.1.2 英文安装版

Personal Knowbase是一款专门用于文本处理的工具，可以减少纸张杂乱，通过合并小文本文件来节省硬盘空间，支持在任何规模的文章中记录文本信息，使用关键字快速访问相关信息。同时可以设置密码保护您的数据文件和文章。

软件介绍

Personal Knowbase是一款优秀的文本处理软件，拥有多种强大功能，如储存和编辑文本格式信息，还可以将键盘与编辑命令结合起来，设置特定键执行命令，并且能够搜索和替代文本条，记录更新日期，输入和提取信息。

软件功能

1、减少纸张杂乱。

2、通过合并小文本文件来节省硬盘空间。

3、收集相关信息。

4、轻松查找您的信息。

5、使用密码保护您的私人信息。

6、使用超文本链接交叉引用您的笔记。

软件特色

在任何规模的文章中记录文本信息。

使用关键字快速访问相关信息。

将查询中的关键字与运算符AND，OR和NOT组合。

使用纯文本链接到Internet地址，包括电子邮件地址。

书签常用文章供即时参考。

将文件和Internet地址附件与文章相关联。

使用文章文本查看图像附件的缩略图和其他附件的图标。

设置密码保护您的数据文件和文章。

在指定的日期和时间弹出提醒。

创建关于关键字和文章的报告。

搜索并替换文本字符串。

使用说明

　　关于文章：您的基本信息单位

文章是Personal Knowbase中的基本信息单位。每条存储的信息都是一篇文章。文章可能包含对您自己的注释，存档的电子邮件消息，研究参考，食谱，想法，报告，电话对话或会议的记录，或者朋友的礼物建议列表。您还可以将一个主题的所有注释存储在一篇文章中，以便将它们保存在一起，每次有新内容记录时都会添加到文章中。这一切都取决于您需要哪些信息才能轻松跟踪和回忆。

存储在Knowbase数据文件中的文章列在主索引窗口的标题列中。通过单击标准工具栏上的“索引”按钮或从“窗口菜单”中的“打开Windows列表”中选择“索引”选项，可以随时立即提取此窗口。

有关更改在“索引”窗口中显示哪些文章标题的各种方法的信息，请参阅控制显示哪些标题。

要查看文章，请双击“索引”窗口“标题”列中文章的标题。这将显示文章窗口，显示文章的标题，日期，关联的关键字以及文章本身的内容。

　　关于关键字和索引

为了帮助您查找存储在Personal Knowbase中的信息，您可以为每篇文章指定关键字。关键字可以是单词或短语。关键字的使用方式与书籍索引中的单词帮助您确定在书中查找有关给定主题的信息的位置的方式大致相同。

将相同的关键字分配给多个相关文章时，您可以轻松地一起访问这些文章。可以使用多个关键字的组合来将文章列表削减到更具体的列表。

Knowbase数据文件中的所有关键字一起称为其索引。索引窗口在其索引列中显示完整的关键字列表。通过单击标准工具栏上的“索引”按钮或从“窗口菜单”中的“打开Windows列表”中选择“索引”选项，可以随时立即提取此窗口。

创建新文章时，您可以指定与该文章关联的任意数量的关键字。通过双击文章文章窗口中的关键字列，也可以随时在文章中添加或删除关键字。这将显示一个对话框，允许您编辑文章的关键字列表。

　　为文章选择关键字

在为文章分配关键字时，请考虑何时需要检索此信息。使用您当时会想到的关键字。

例如，假设您正在存储有关棒球的书的评论。在查找有关书籍的信息或有关棒球的信息时，您可能需要进行此审查。所以你可以使用关键词“books”和“baseball”，或者也许是“sports”。

　　关于书签和书签文章

书签文章允许您标记文章集合以便于访问。书签文章是在任何给定时间最容易访问的文章。

您可能希望为最常用的文章添加书签，以使其永久易于查找。您可能想要为未完成的待办事项添加书签。您可能希望使用书签来标记与当前项目相关的文章。或者，您可以使用书签临时标记要打印，搜索或导出的项目。这是一个非常灵活的功能。

许多命令可以使用当前书签列表来指定一系列文章，或者可以将书签与其他标准组合以获得文章列表。这些命令包括打印，导出，查找，替换和构建查询。

要为文章添加书签。要删除书签或所有文章书签，请参阅取消书签文章。

如果文章被加入书签，则在“索引窗口”的“标题”列中其标题旁边会显示一个星形图标，并且其文章窗口的右上角会出现一个星标。

您可以通过选择显示书签标题命令（文章菜单）随时在索引窗口中查看已添加书签的文章列表。要使书签列表成为索引窗口的标题列中的默认列表，

　　关于文章Windows中的活动链接

术语“活动链接”是指文章窗口内容区域中的任何一段纯文本，恰好是Internet地址（URL）。最常见的是，它是一个网站或电子邮件地址。启用活动链接后，双击此文本将启动Internet地址。

如果导入的消息包含“我的新电子邮件是john@example.com”文本，则双击“john@example.com”将在消息“收件人”字段中启动包含该地址的电子邮件客户端软件。

　　主动链接如何工作

启用“活动URL链接”后，状态栏上将显示链接图标。

要打开或关闭活动URL链接，请参阅“首选项”对话框（“文件”菜单）的“文章”选项卡。当您打开链接时，您可以选择使用Visible或Invisible链接。使用不可见的链接，链接的文本使用文章中使用的现有字体格式。使用可见链接，链接的文本将更改为带蓝色，带下划线的字体格式。在后一种情况下，链接很容易识别，但以前的字体格式可能会丢失。

当链接处于活动状态时，只要将鼠标放在可点击的URL上，就会显示链接光标。双击链接以启动它。

启动URL时，Personal Knowbase会打开为该类型的URL配置的Windows应用程序。大多数链接打开您的默认Web浏览器并将URL发送给它。 mailto：URL打开您的电子邮件客户端应用程序。