友为电子合同管理系统软件

友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。

软件优势

随时审批， 多维度实时掌控管理；

合同收、付款等关键节点到期预警提醒；

法务范本合规管理，降低法务风险；

减少大量手工重复性修改工作；

提高财务内控水平，防范财务风险；

能够准确掌握部门工程项目执行情况、合同收付等各种管理报表信息。

软件特色

1.管客户/供应商：客户、供应商基础信息维护管理、供应商绩效管理、审批、数据统计；

2.管项目：项目预算、项目费用、执行过程控制、数据统计；

3.管合同：按需设置各种合同文本样式支持格式合同及非格式合同；

4.管审批：按需设置各种复杂合同审批流程，如按合同类型、合同金额等，支持审批记录留痕；

5.管资金：合同应收、应付，实收、开、收发票，数据统计；

6.管标的物：标的物信息维护（产品类别、价格，数量，金额等）合同标的物统计；

7.管进度：对合同进度进行预警提醒，合同执行过程监控；

8.管统计分析：多维护的统计报表，如按部门统计、按合同类型、按客户类型等。

功能介绍

1.合同起草

提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素；

合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。

2.合同审批

根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见；

帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。

3.合同文件

管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容；

可以将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。

4.结算管理

解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款；

无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项；

既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。

5.进度跟踪

明确记录合同进度，并与计划情况进行对比；

方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少；

方便领导调整进度，安排下一步的工作。

6.商品管理

采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细；

可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额；

为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

7.合同变更

记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统；

兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。

8.预警系统

系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警；

帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

9.报表

多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形；

从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策。

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